Retrouvez les documents et photos de vos chantiers.
Rassemblez les pièces utiles au projet pour réduire le temps passé à chercher entre les téléphones, les e-mails et les dossiers dispersés.
Regrouper les informations utiles
Réunissez les documents et photos dans le contexte du chantier concerné. Vos équipes peuvent ainsi retrouver les éléments nécessaires au suivi des travaux.
Donner du contexte aux photos
Adoptez des descriptions explicites : zone concernée, équipement et objet de la prise de vue. Cette méthode facilite la compréhension des images par les personnes qui n’étaient pas présentes.
Garder une organisation lisible
Choisissez des noms de fichiers compréhensibles et une méthode de classement partagée. Avant une intervention, vérifiez que les équipes disposent des pièces pertinentes pour le travail prévu.
Un exemple sur le terrain
Avant une réunion chantier, rassemblez les photos d’avancement et les documents nécessaires à la discussion. Reliez ce constat aux tâches et aux points restant à traiter pour préparer les prochaines interventions.
Exemple d’organisation proposé, sans données de client.